Het gouwhuis staat gratis ter beschikking aan leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen voor het organiseren van vergaderingen. De aanvrager van de vergaderzaal is ook de verantwoordelijke. Deze zorgt voor de naleving van volgende leefregels :
- Vergaderingen kunnen plaats vinden op ma-, di- wo- en do-avond. Per uitzondering ook op vr-avond en za. Een vergaderzaal wordt minstens een week op voorhand in overleg met de resident (Benedicte) gereserveerd. De reservatiekalender staat online. Benedicte kan worden bereikt op 09/223.84.42 tijdens de shopuren en via e-mail: winkel [dot] gent [at] hopper [dot] be
- Beginuur vergadering = 20u Einduur vergadering = 22u45 Om 23u moet iedereen het Gouwhuis verlaten hebben.
- Binnenkomen doe je door te bellen aan de garagepoort. Je doet steeds de deur achter je dicht (klink omhoog doen!).
- Als er 1 maal gebeld wordt doet iemand van de 'vergaderaars' open.
- 2 x bellen is voor Thibalt (SOS)
- 3 belsignalen zijn voor de resident privé bedoeld.
- Een vergaderzaal behoort netjes te liggen bij aankomst en wordt ook netjes verlaten;
- tafels en stoelen terug op zijn oorspronkelijke plaats zetten ; tafels enkel verschuiven indien echt noodzakelijk voor de vergadering!
- tafels afkuisen indien nodig
- leeggoed in de juiste bakken (niet bovenop)
- vuilnis in de juiste vuilbak (geen etensresten, daarvoor worden de vuilniszakken te weinig geleegd)
- alle ramen dicht
- verwarming op 1 in de winter
- alle lichten uit; de laatste doet ook de lichten in de gang en garage uit !!! Let op de schakelaars op het tussenverdiep!!!
- de laatste draait de garagedeur achter zich op dubbel slot als die in bezit is van een sleutel.
- ...
- Dranklijst : bij het begin van een vergadering vind je een drankbus op tafel met daarin een dranklijst. Geld + volledig ingevulde lijst worden hierin gedeponeerd.
- Coca-Cola, Cola Light, Cola Zero, Gini, plat of spuitwater: 0,50 euro
- Jupiler: 0,60 euro
- Hopper blond of donker: 1,20 euro
- Het gouwhuis is rookvrij.
- Het spreekt vanzelf dat de woning van de resident (1ste verdiep) privé is. Respecteer de (nacht)rust van de buren en de resident bij het verlaten van het Gouwhuis.
Uitzonderingen op deze afspraken kunnen bij de resident aangevraagd worden.
De Gouw wenst je een leuke en vruchtbare vergadering !!